Déclarations d’invention
Formulaire et liens personnels
Le formulaire s’intègre au site du cabinet avec deux lignes de HTML. Chaque client dispose d’un lien personnel (?mandant=<identifiant>) qui lui attribue les déclarations ; sans lien, le nom du déposant est rapproché des clients existants, ou un nouveau client, non encore confirmé, est créé.
Modèle Word
Sous Paramètres → Interfaces, le cabinet peut proposer le modèle Word dans le formulaire. Le modèle pose les mêmes questions ; les réponses se trouvent dans des champs à identifiant fixe, de sorte que le fichier se relit même après plusieurs enregistrements. Les images de la section 5 deviennent les figures. Sur la page d’un client, le cabinet télécharge le modèle avec le nom et l’identifiant de ce client, et relit les fichiers renvoyés dans une nouvelle déclaration, vérifiée avant sa création. Sans client – par exemple pour des prospects –, la page d’accueil propose à côté de la boîte de réception un modèle neutre ; un fichier renvoyé y arrive comme nouvelle déclaration dans la boîte de réception, le client étant déterminé comme pour le formulaire par l’identifiant ou le nom du déposant.
Boîte de réception et confirmation
Les déclarations restent dans la boîte de réception jusqu’à ce qu’une personne autorisée les vérifie : corriger le client, supprimer le spam, confirmer. La personne qui confirme devient responsable, son partage par défaut s’applique, le contrôle des conflits s’exécute pour un nouveau client, et le premier projet IA peut démarrer aussitôt.