PatentFlow

Chaque brevet suivi. Des projets rédigés par une IA qui reste au cabinet.

PatentFlow accompagne une invention de la déclaration jusqu’au titre délivré, et au-delà : le client la déclare, un modèle de langage sur votre propre serveur prépare la description, les revendications et l’abrégé, et chaque dépôt, notification, délai et annuité de la famille est suivi dans un seul dossier. Aucun service d’IA externe n’y a accès, sauf si vous l’autorisez pour un client.

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Fonctionne sur votre serveur IA sans fuite de données DPMA, OEB, USPTO, PCT Allemand, anglais, français

Un dossier dans PatentFlow : la famille de brevets avec ses dépôts, l’échéancier avec pré-échéances et la liste des pièces par office

Chaque brevet, suivi de bout en bout

Déclaration d’invention, projets, dépôts auprès de tous les offices, priorités, notifications, l’échéancier avec pré-échéance et contrôle à quatre yeux, annuités, procédures et lettres au client – un dossier par famille de brevets, avec son historique. Les délais calculés restent des propositions jusqu’à leur inscription : rien n’entre dans l’échéancier sans contrôle.

Des projets IA sans exposer votre savoir

Le modèle fonctionne sur votre serveur, à côté de la base de données. Il rédige selon les règles fixées par le cabinet – style, listes de contrôle, revendications types par office – et aucune déclaration, aucun projet ni aucune revendication ne part vers un service cloud. Des modèles externes peuvent être ajoutés, mais uniquement autorisés client par client, et chaque appel est journalisé.

Fonctionnalités

Tout ce qu’un cabinet fait d’une invention, dans une seule application – avec ou sans IA.

Déclaration d’invention

Les clients déclarent leurs inventions via un formulaire sur le site du cabinet ou avec un modèle Word. Les déclarations attendent dans la boîte de réception jusqu’à leur confirmation par un conseil – aucune IA ne tourne avant.

Le formulaire de déclaration avec la possibilité de remplir plutôt un modèle Word

Projets par IA

Description, revendications et abrégé pour le DPMA, l’OEB, l’USPTO ou le PCT, en allemand ou en anglais, préparés à partir de la déclaration par un modèle sur votre serveur – puis retravaillés dans l’éditeur ou en discutant avec le modèle.

L’éditeur avec la description et la discussion à côté

Revendications et dessins

L’arbre des revendications montre chaque rattachement ; une renumérotation met les renvois à jour. L’outil de figures transforme croquis et photos en planches de dessins avec signes de référence.

L’arbre des revendications indépendantes et dépendantes

Dossiers, délais et échéancier

Année de priorité, phases PCT, validations, notifications et annuités sont calculées à partir des dépôts. L’échéancier ajoute pré-échéance, responsable, contrôle à quatre yeux et clôture avec justificatif.

L’échéancier avec délais, pré-échéances, responsables et état du contrôle

Courrier, taxes et lettres

Les notifications téléversées sont lues et rattachées à leur dépôt avec le délai. Les taxes officielles proviennent de barèmes comparés chaque semaine aux données des offices ; les lettres au client naissent de modèles.

Une notification téléversée avec l’office, le numéro, la date et le délai reconnus

Surveillance et analyse

Surveillez concurrents et domaines techniques dans la base de l’OEB, ouvrez un dossier d’opposition en un clic et comparez les revendications caractéristique par caractéristique avec des documents ou des produits.

Une analyse de caractéristiques comparant une revendication à un document

Planification, temps et factures

Planifiez et attribuez lots de travaux et tâches jusqu’au délai, en sprints si vous le souhaitez. Saisissez le temps par dossier, au chronomètre si vous le souhaitez, et facturez-le avec les taxes officielles et les débours – numéros sans trou, corrections uniquement par facture d’annulation.

Le tableau de planification avec les tâches par statut

Sécurité et traçabilité

Droits par groupe et visibilité par client ou dossier, contrôle des conflits pour les nouveaux clients et parties adverses, journal d’audit non modifiable et sauvegardes chiffrées, testées régulièrement.

Le journal d’audit avec connexions, dossiers ouverts et modifications

Éditions

PatentFlow s’installe sur votre propre serveur ou chez l’hébergeur de votre choix. Toutes les éditions comprennent le formulaire de déclaration, le modèle Word et les trois langues.

Cabinet

Gestion des dossiers sans IA

Sur demande

Dossiers, dépôts et notifications
Échéancier avec contrôle à quatre yeux
Planification avec tâches, lots de travaux et modèles
Courrier, taxes et lettres
Temps et factures
Fonctionne sans serveur d’IA

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Cabinet + IA

Modèle local ou fournisseurs connectés

Sur demande

Tout ce que comprend « Cabinet »
Projets IA, révisions et discussion
Traductions avec liste terminologique
Analyses de caractéristiques par IA
Règles du cabinet pour l’IA
Modèle local facultatif, fournisseurs externes par client uniquement

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Mise en place et exploitation

Installation, matériel, formation

Sur demande

Installation sur votre serveur
Conseil sur le matériel d’IA (GPU)
Formation de votre équipe
Mises à jour et support

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Les prix sont communiqués sur demande pour chaque cabinet. Les licences sont convenues par installation ; voir les conditions générales.

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