Benutzer, Rechte und Sichtbarkeit

Alle melden sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an; Einladungen und das Zurücksetzen des Passworts laufen über einen Code per E-Mail. Administratoren verwalten Benutzer, Gruppen und Rechte, richten die Schnittstellen ein und sehen alles.

Rechte

Rechte gehören zu Gruppen: Erfindungsmeldungen bestätigen, Akten anlegen, Mandanten verwalten, Entwürfe bearbeiten, KI starten, KI-Vorgaben bearbeiten, Zeichnungen aufbereiten, exportieren, Überwachungen verwalten, das Fristenbuch führen, planen (Arbeitspakete, Sprints, Vorlagen, anderen Arbeit zuweisen) und abrechnen. Eine Person hat die Rechte aller Gruppen, denen sie angehört.

Sichtbarkeit

Wer einen Mandanten oder eine Akte bestätigt oder anlegt, ist dafür verantwortlich und entscheidet, wer sie noch sieht: alle, bestimmte Gruppen oder nur man selbst; Administratoren können zusätzlich einzelne Personen freigeben. Eine Akte folgt ihrem Mandanten, solange sie keine eigene Einstellung hat. Was eine Person nicht sehen darf, erscheint nirgends, und ein direkter Aufruf antwortet, als gäbe es den Datensatz nicht.