Erfindungsmeldungen
Formular und persönliche Links
Das Meldeformular wird mit zwei Zeilen HTML in die Kanzlei-Website eingebettet. Jeder Mandant hat einen persönlichen Link (?mandant=<Kennung>), der Meldungen ihm zuordnet; ohne Link wird der Anmeldername mit den vorhandenen Mandanten abgeglichen oder ein neuer, noch unbestätigter Mandant angelegt.
Word-Vorlage
Unter Einstellungen → Schnittstellen kann die Kanzlei die Word-Vorlage im Formular anbieten. Die Vorlage stellt dieselben Fragen; die Antworten stehen in Feldern mit fester Kennung, sodass sich die Datei auch nach mehrfachem Speichern wieder einlesen lässt. Bilder in Abschnitt 5 werden zu den Abbildungen. Beim Mandanten lädt die Kanzlei die Vorlage mit dessen Namen und Kennung herunter und liest zurückgeschickte Dateien in eine neue Erfindungsmeldung ein, die vor dem Anlegen geprüft wird. Ohne Mandanten – etwa für Interessenten – gibt es auf der Startseite neben dem Posteingang eine neutrale Vorlage; eine zurückgeschickte Datei kommt dort als neue Meldung in den Posteingang, der Mandant ergibt sich wie beim Formular aus der Kennung oder dem Namen des Anmelders.
Posteingang und Bestätigung
Meldungen bleiben im Posteingang, bis jemand mit dem Recht zur Bestätigung sie prüft: Mandanten berichtigen, Spam löschen, bestätigen. Wer bestätigt, wird verantwortlich, seine Standardfreigabe wird angewendet, für einen neuen Mandanten läuft die Kollisionsprüfung, und auf Wunsch startet sofort der erste KI-Entwurf.