Dokumentation
Wie PatentFlow installiert wird und wie sich jeder Teil verhält – nicht nur, wie eine Schaltfläche heißt, sondern was passiert, wenn man sie drückt: wann eine Frist vorgeschlagen wird, wer sie prüfen darf, was die KI sieht und was protokolliert wird.
Installation
Installation auf einem Linux-Server mit Docker, mit oder ohne KI, und der erste Administrator.
Systemanforderungen
Servergrößen für Anwendung, Datenbank und KI-Modell, und was eine GPU ändert.
Benutzer, Rechte und Sichtbarkeit
Administratoren, Gruppen mit Rechten und wer welchen Mandanten und welche Akte sieht.
Erfindungsmeldungen
Das Formular für Mandanten, die Word-Vorlage, der Posteingang und das Bestätigen von Meldungen.
KI-Entwürfe
Wie ein Entwurf entsteht, welches Modell ihn schreibt und was die Kanzlei-Vorgaben bewirken.
Editor und Zeichnungen
Entwürfe bearbeiten, Überarbeitung und Chat, Anspruchsbaum, Hinweise und das Figurenwerkzeug.
Akte und Anmeldungen
Patentfamilien, Anmeldungen je Amt, Registerdaten, Checklisten und Nachanmeldungen.
Fristenbuch
Berechnete Fristen, das Fristenbuch mit Vorfrist und Vier-Augen-Prüfung, Erinnerungen und Kalender.
Planung und Aufgaben
Arbeitspakete, Aufgaben, Vorlagen, Fälligkeiten und optionale Sprints.
Amtspost und Schreiben
Bescheide einlesen und zuordnen, Gebühren und Schreiben an den Mandanten aus Vorlagen.
Überwachung und Analyse
Überwachungen, Einsprüche, Merkmalsanalysen und Verfahren.
Zeiten und Rechnungen
Zeit erfassen, Stundensätze, Rechnungen, Storno und Zahlungseingang.
Sicherheit und Backups
Sitzungen, Audit-Log, Kollisionsprüfung, Backups und Wiederherstellung.