Zeiten und Rechnungen
Zeit
Jede Person erfasst ihre eigene Zeit in der Akte – Datum, Dauer und Tätigkeit, auf Wunsch mit Stoppuhr – und kennzeichnet, ob sie abrechenbar ist. Der Satz wird beim Erfassen übernommen: der des Mandanten, sonst der der Person, sonst der Standardsatz der Kanzlei. Wer das Recht zur Abrechnung hat, sieht alle Zeiten und exportiert sie als CSV.
Rechnungen
Ein Entwurf sammelt die offene Zeit eines Mandanten und lässt sich um Amtsgebühren (ohne Umsatzsteuer), Auslagen und Pauschalen ergänzen. Beim Stellen erhält die Rechnung die nächste Nummer ohne Lücke, Datum und Fälligkeit und wird als Word-Rechnung mit beiden Anschriften, USt-IdNr., Leistungszeitraum und Bankverbindung geschrieben. Eine gestellte Rechnung wird nie mehr geändert; eine Stornorechnung mit eigener Nummer korrigiert sie und gibt die Zeit wieder frei. Zahlungen werden mit Datum erfasst, überfällige Rechnungen markiert.