Amtspost und Schreiben
Amtspost
Bescheide werden unter „Amtspost“ als PDF hochgeladen und auf dem Server gelesen. Amt, Aktenzeichen, Datum des Bescheids, Art und Frist werden erkannt und der Anmeldung zugeordnet; bei DPMA-Bescheiden weist die Seite darauf hin, dass Fristen ab Zustellung laufen. Nach der Prüfung wird der Bescheid zum Amtsbescheid mit angehängtem PDF, und seine Frist kommt ins Fristenbuch.
Amtsgebühren
Gebührentabellen für DPMA-Patente und -Gebrauchsmuster, das EPA, das Einheitspatent und das USPTO liefern die Gebühr jeder Jahresgebührenfrist, eine Vorschau der kommenden Jahre je Akte und einen Rechner für neue Anmeldungen. Ein wöchentlicher Abgleich liest die aktuellen Angaben der Ämter und zeigt Abweichungen, die ein Administrator mit einem Klick übernimmt.
Schreiben
Vorlagen für Fristmitteilungen, Weiterleitungen von Bescheiden, Statusberichte und Weisungsanfragen zu Jahresgebühren gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch; sie lassen sich anpassen und ergänzen. Platzhalter werden aus der Akte gefüllt, der Text wird bearbeitet, dann entsteht ein Word-Brief mit dem Logo der Kanzlei, der in der Akte abgelegt wird.