Temps et factures
Le temps
Chacun saisit son propre temps dans le dossier – date, durée et activité, au chronomètre s’il le souhaite – et indique s’il est facturable. Le taux est repris à la saisie : celui du client, sinon celui de la personne, sinon le taux standard du cabinet. Les personnes autorisées à facturer voient tous les temps et les exportent en CSV.
Les factures
Un projet réunit le temps non facturé d’un client et se complète de taxes officielles (sans TVA), de débours et de forfaits. À l’émission, la facture reçoit le numéro suivant sans trou, sa date et son échéance, et devient une facture Word avec les deux adresses, le numéro de TVA, la période de prestation et les coordonnées bancaires. Une facture émise n’est plus jamais modifiée ; une facture d’annulation avec son propre numéro la corrige et libère à nouveau le temps. Les paiements sont saisis avec leur date, les factures en retard signalées.