Déclarations d’invention – par formulaire, par Word ou dans l’application
Un bon projet commence par une bonne déclaration. PatentFlow offre à vos clients un formulaire guidé dans leur langue et un modèle Word pour ceux qui préfèrent écrire hors ligne – et à votre cabinet une boîte de réception où chaque déclaration est vérifiée avant que le travail ne commence.
Un formulaire sur le site du cabinet
Le formulaire s’intègre à votre site avec deux lignes de HTML et demande en sept étapes ce dont un projet a besoin : déposant et inventeurs, domaine technique et état de la technique, problème et solution, avantages et exemples, dessins, genèse et divulgation. Il parle allemand, anglais et français et conserve dans le navigateur un brouillon non envoyé.
Chaque client reçoit un lien personnel : une déclaration arrive chez le bon client sans que personne ne saisisse de nom.
Un modèle Word à la place du formulaire
Les clients qui préfèrent remplir un document – avec des collègues, sur plusieurs jours – téléchargent un modèle Word reprenant les mêmes questions et le téléversent ensuite dans le formulaire. Le cabinet peut aussi remettre le modèle lui-même – pour un client donné ou sans données client, par exemple à des prospects – et relire les fichiers renvoyés ; le contenu alimente une nouvelle déclaration, vérifiée avant sa création.
Les croquis se collent directement dans le modèle et deviennent les figures de la déclaration, le texte sous chaque image servant de description.
La boîte de réception : rien sans contrôle
Les déclarations attendent dans la boîte de réception jusqu’à ce qu’un conseil les confirme et les attribue à un client – spam et doublons n’atteignent jamais un dossier, et aucune IA ne traite une déclaration non confirmée. Les nouveaux clients issus d’une déclaration passent le contrôle des conflits lors de la confirmation.
Inventions de salariés
Pour les inventions de service au sens de la loi allemande ArbnErfG, le dossier suit la déclaration, l’accusé de réception, la revendication de l’invention, la libération pour l’étranger et l’offre avant l’abandon d’un titre, chacun avec son délai, et aide au calcul de la rémunération selon les directives officielles.