Erfindungsmeldungen – per Formular, per Word oder in der App
Gute Entwürfe beginnen mit guten Erfindungsmeldungen. PatentFlow gibt Ihren Mandanten ein geführtes Formular in ihrer Sprache und eine Word-Vorlage für alle, die lieber offline schreiben – und Ihrer Kanzlei einen Posteingang, in dem jede Meldung geprüft wird, bevor die Arbeit beginnt.
Ein Formular auf Ihrer Kanzlei-Website
Das Formular wird mit zwei Zeilen HTML in Ihre Website eingebettet und fragt in sieben Schritten ab, was ein Entwurf braucht: Anmelder und Erfinder, technisches Gebiet und Stand der Technik, Aufgabe und Lösung, Vorteile und Beispiele, Zeichnungen, Entstehung und Offenbarung. Es spricht Deutsch, Englisch und Französisch und bewahrt einen noch nicht abgesendeten Entwurf im Browser auf.
Jeder Mandant erhält einen persönlichen Link, sodass eine Meldung beim richtigen Mandanten landet, ohne dass jemand einen Namen eintippt.
Eine Word-Vorlage statt des Formulars
Mandanten, die lieber ein Dokument ausfüllen – gemeinsam mit Kollegen, über mehrere Tage –, laden eine Word-Vorlage mit denselben Fragen herunter und im Formular wieder hoch. Die Kanzlei kann die Vorlage auch selbst weitergeben – für einen bestimmten Mandanten oder neutral, etwa für Interessenten – und zurückgeschickte Dateien einlesen; der Inhalt landet in einer neuen Erfindungsmeldung, die vor dem Anlegen geprüft wird.
Skizzen werden direkt in die Vorlage eingefügt und werden zu den Abbildungen der Meldung, mit dem Text unter jedem Bild als Beschreibung.
Der Posteingang: nichts läuft ungeprüft
Meldungen warten im Posteingang, bis eine Anwältin oder ein Anwalt sie bestätigt und einem Mandanten zuordnet – Spam und Doppelmeldungen gelangen nie in eine Akte, und auf unbestätigte Meldungen wird keine KI angewendet. Neue Mandanten aus einer Meldung durchlaufen bei der Bestätigung die Kollisionsprüfung.
Arbeitnehmererfindungen
Für Diensterfindungen nach dem ArbnErfG führt die Akte Meldung, Eingangsbestätigung, Inanspruchnahme, Freigabe für das Ausland und das Angebot vor Aufgabe eines Schutzrechts mit ihren Fristen und hilft bei der Vergütungsberechnung nach den Vergütungsrichtlinien.