PatentFlow
Jedes Patent im Blick. Entwürfe mit einer KI, die in der Kanzlei bleibt.
PatentFlow begleitet eine Erfindung von der Meldung bis zum erteilten Schutzrecht und darüber hinaus: Der Mandant meldet sie, ein Sprachmodell auf Ihrem eigenen Server bereitet Beschreibung, Ansprüche und Zusammenfassung vor, und jede Anmeldung, jeder Bescheid, jede Frist und jede Jahresgebühr der Familie steht in einer Akte. Externe KI-Dienste sehen nichts davon – es sei denn, Sie lassen sie für einen Mandanten ausdrücklich zu.
Jedes Patent vollständig verfolgt
Erfindungsmeldung, Entwürfe, Anmeldungen bei allen Ämtern, Prioritäten, Amtsbescheide, das Fristenbuch mit Vorfrist und Vier-Augen-Prüfung, Jahresgebühren, Verfahren und die Schreiben an den Mandanten – eine Akte je Patentfamilie, mit ihrem Verlauf. Berechnete Fristen sind Vorschläge, bis jemand sie einträgt; ungeprüft landet nichts im Fristenbuch.
Mehr erfahrenKI-Entwürfe ohne Wissensabfluss
Das Modell läuft auf Ihrem Server, neben der Datenbank. Es entwirft nach den Vorgaben Ihrer Kanzlei – Stil, Checklisten, Musteransprüche je Amt –, und keine Erfindungsmeldung, kein Entwurf und kein Anspruch geht an einen Cloud-Dienst. Externe Modelle lassen sich anbinden, aber nur je Mandant freigegeben, und jeder Aufruf wird protokolliert.
Mehr erfahrenFunktionen
Alles, was eine Patentkanzlei mit einer Erfindung tut, in einer Anwendung – mit oder ohne KI.
Erfindungsmeldung
Mandanten melden Erfindungen über ein Formular auf Ihrer Kanzlei-Website oder mit einer Word-Vorlage. Die Meldungen warten im Posteingang, bis eine Anwältin oder ein Anwalt sie bestätigt – vorher läuft keine KI.
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KI-Entwürfe
Beschreibung, Ansprüche und Zusammenfassung für DPMA, EPA, USPTO oder PCT, auf Deutsch oder Englisch, vorbereitet aus der Erfindungsmeldung von einem Modell auf Ihrem Server – danach im Editor oder im Chat mit dem Modell überarbeitet.
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Ansprüche und Zeichnungen
Der Anspruchsbaum zeigt jeden Rückbezug; beim Umnummerieren werden die Bezüge angepasst. Das Figurenwerkzeug macht aus Skizzen und Fotos Zeichnungsblätter mit Bezugszeichen.
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Akte, Fristen und Fristenbuch
Prioritätsjahr, PCT-Phasen, Validierungen, Bescheide und Jahresgebühren werden aus den Anmeldungen berechnet. Das Fristenbuch ergänzt Vorfrist, verantwortliche Person, Vier-Augen-Prüfung und Erledigung mit Nachweis.
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Amtspost, Gebühren und Schreiben
Hochgeladene Bescheide werden gelesen und mit ihrer Frist der richtigen Anmeldung zugeordnet. Die Amtsgebühren stammen aus Tabellen, die wöchentlich mit den Ämtern abgeglichen werden; Schreiben an den Mandanten entstehen aus Vorlagen.
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Überwachung und Analyse
Wettbewerber und Technikfelder in der EPA-Datenbank überwachen, mit einem Klick eine Einspruchsakte anlegen und Ansprüche Merkmal für Merkmal mit Druckschriften oder Produkten vergleichen.
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Planung, Zeiten und Rechnungen
Arbeitspakete und Aufgaben bis zur Frist planen und zuweisen, optional in Sprints. Zeit je Akte erfassen, auf Wunsch mit Stoppuhr, und mit Amtsgebühren und Auslagen abrechnen – Rechnungsnummern ohne Lücken, Korrekturen nur per Stornorechnung.
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Sicherheit und Nachweise
Rechte je Gruppe und Sichtbarkeit je Mandant oder Akte, eine Kollisionsprüfung für neue Mandanten und Gegenparteien, ein unveränderliches Audit-Log und verschlüsselte, regelmäßig getestete Backups.
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Editionen
PatentFlow wird auf Ihrem eigenen Server installiert oder bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl. Alle Editionen enthalten das Meldeformular, die Word-Vorlage und die drei Sprachen.
Kanzlei
Aktenverwaltung ohne KI
Auf Anfrage
- Akten, Anmeldungen und Bescheide
- Fristenbuch mit Vier-Augen-Prinzip
- Planung mit Aufgaben, Arbeitspaketen und Vorlagen
- Amtspost, Gebühren und Schreiben
- Zeiten und Rechnungen
- Läuft ohne KI-Server
Kanzlei + KI
Lokales Modell oder angebundene Anbieter
Auf Anfrage
- Alles aus „Kanzlei“
- KI-Entwürfe, Überarbeitung und Chat
- Übersetzungen mit Terminologieliste
- Merkmalsanalysen mit KI
- Kanzlei-Vorgaben für die KI
- Lokales Modell optional, externe Anbieter nur je Mandant
Einrichtung und Betrieb
Installation, Hardware, Schulung
Auf Anfrage
- Installation auf Ihrem Server
- Beratung zur KI-Hardware (GPU)
- Schulung Ihres Teams
- Updates und Support
Die Preise nennen wir je Kanzlei auf Anfrage. Lizenzen werden je Installation vereinbart; Einzelheiten in den Nutzungsbedingungen.
Kontakt
Fragen, eine Demo oder ein Angebot – schreiben Sie uns.